Lựa chọn công cụ quản lý đội xe nâng phù hợp
Lựa chọn các công cụ quản lý đội xe nâng tốt nhất là rất quan trọng cho hoạt động của bạn. Dưới đây là những gì bạn nên cân nhắc khi lựa chọn các công cụ cho hệ thống quản lý đội xe nâng của mình.
Đối phó với thiết bị xe nâng cũ kỹ, hồ sơ bảo trì không đầy đủ hoặc hạn chế tiếp cận để sửa chữa kịp thời có thể làm chậm toàn bộ hoạt động của bạn. Trên hết những thách thức đó, nhu cầu của khách hàng ngày càng lớn và thời gian của bạn có hạn. Những thách thức này khiến nhiều nhà quản lý đội xe phải suy nghĩ lại về chiến lược quản lý đội xe nâng tổng thể của họ cho tương lai.
Từ viễn thông đến mua phụ tùng trực tuyến, bạn nên bắt đầu từ đâu và bạn nên cân nhắc điều gì khi lựa chọn các công cụ cần thiết để quản lý đội xe? Hãy ghi nhớ sáu yếu tố này khi bắt đầu tìm kiếm.
- SUY NGHĨ KỸ THUẬT SỐ
Công nghệ mới đã làm sống động nhiều cách mới để quản lý đội vận chuyển vật liệu của bạn. Mặc dù những ngày này, kỹ thuật số có vẻ giống như một thứ nhất định, nhưng một số doanh nghiệp vẫn đang dựa vào các phương pháp nội bộ đã được thiết lập cũ hơn để quản lý tài sản đội xe nâng của họ hoặc đơn giản là hoàn toàn không lưu trữ thông tin điện tử. Nếu có thể, bây giờ là lúc để suy nghĩ “điều gì xảy ra nếu” và đặt câu hỏi về các quy trình hiện có của bạn. Hãy xem xét việc loại bỏ hồ sơ giấy và chuyển sang một thứ gì đó linh hoạt hơn.
- PHẠM VI ĐIỂM ĐAU VÀ YÊU CẦU CỦA BẠN
Bạn cần những tiêu chí tối thiểu nào cho ngày hôm nay và danh sách mong muốn trong tương lai của bạn là gì? Khi lập kế hoạch tối ưu hóa các công cụ quản lý đội xe nâng của bạn, đừng chỉ dựa vào các tiêu chí để khắc phục những thách thức của ngày hôm nay. Hãy dành thời gian của bạn và vạch ra những nhu cầu có thể có trong tương lai của bạn. Có lẽ điểm khó khăn lớn nhất của bạn hiện nay là tập trung hóa việc thanh toán bảo trì xe nâng của bạn ở các địa điểm riêng biệt – nhưng khi vấn đề đó được giải quyết, điều gì tiếp theo?
- TẬP TRUNG CÁC CÔNG CỤ CỦA BẠN
Khi bạn đã có danh sách các yêu cầu và nhu cầu của hệ thống quản lý đội xe nâng, hãy bắt đầu nghiên cứu của bạn. Nếu có thể, hãy tìm cách chọn các nền tảng chung cho phép bạn đạt được nhiều mục tiêu, chẳng hạn như xem xét lập hóa đơn quản lý đội xe và dữ liệu sử dụng đội xe hàng tháng hiện tại của bạn ở một địa điểm. Tập trung các công cụ của bạn với một nhà cung cấp hoặc một công cụ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tăng khả năng hiển thị đối với quy trình quản lý nhóm của mình đồng thời cũng đơn giản hóa thời gian bạn truy cập vào các trang web hoặc hệ thống để thu thập thông tin.
- ĐẢM BẢO TRUY CẬP 24/7
Phản ứng kịp thời với các trường hợp khẩn cấp là rất quan trọng để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Bạn cần đặt hàng các bộ phận hoặc lên lịch bảo trì vào lúc nửa đêm vào ngày hôm sau? Bạn không thể đợi hàng tuần, hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ trước khi đưa xe nâng của mình hoạt động trở lại, vì vậy hãy đảm bảo rằng giải pháp quản lý đội xe nâng bạn chọn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn suốt ngày đêm.
- HỖ TRỢ NGOẠI TUYẾN ĐÁNG TIN CẬY
Kết nối ngoại tuyến cũng quan trọng như kết nối trực tuyến. Kho của bạn là duy nhất và khoảng cách xa hoặc hỗ trợ trực tuyến có thể không phải lúc nào cũng có giải pháp phù hợp cho những khó khăn của bạn. Một giải pháp trực tuyến rất tiện lợi, nhưng hãy đảm bảo rằng giải pháp quản lý đội xe nâng của bạn cũng có thể giúp bạn tại chỗ và trực tiếp khi cần thiết.
- CAM KẾT ĐÁNH GIÁ HÀNG NĂM
Giống như một chiếc xe nâng cần được bảo trì theo lịch định kỳ, quy trình quản lý đội xe nâng của bạn cũng cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo nó vẫn hoạt động cho bạn. Một giải pháp có thể đã hoạt động từ vài năm trước, nhưng môi trường của chúng ta luôn thay đổi. Giải pháp đó có còn hoạt động ngày nay không.